文档管理

在政府的各级机构中存有大量的历史档案，在银行、保险业等行业存有大量单据。这些历史档案和单据中有大量的不可以通过手工输入电脑的信息，比如图章、手签签名，照片等等，即使是这些机构的计算机系统已经非常完善，它们仍然不能抛掉类似于旧图书馆查阅资料的手工查阅模式，而且每天还不断有新的历史档案产生。一边是现代化的电脑系统，一边是一只只检索用的检索盒。显然由于这些历史档案的存在，降低了整个系统的工作效率。如何解决这一问题，我们的解决方案如下：

在文档管理系统中，我们采用数码相机将资料、单据拍下来后，对图象进行压缩、打包，存入单独的数据库。将图象与文字资料分开存储，主要是因为图象数据占有相当大的比例，单独存放便于管理，并可提高系统的查询速度；在现在各政府机构、银行及保险业的系统已经比较健全，将图象数据与文字信息分开存储，当前的数据库结构不需要做任何改动，对原有的系统改动最小。